1. Akredytowani dziennikarze oraz fotografowie (w tym także ekipy filmowe) są zobowiązani przestrzegać Regulaminu Festiwalu ,,Olsztyn Green Festival 2024" dostępnego na https://wyborcza.pl/7,173013,31059236,regulamin-imprezy-olsztyn-green-festival-2024.html (dalej, Regulamin Festiwalu).
2. Akredytowani dziennikarze oraz fotografowie (w tym także ekipy filmowe) są zobowiązani przestrzegać regulaminu Akredytacji ,,Olsztyn Green Festival 2024 dostępnego na stronie internetowej olsztyngreenfestival.com (dalej, Regulamin Akredytacji).
3. Akredytowani dziennikarze oraz akredytowani fotografowie (w tym także ekipy filmowe) są zwani dalej jako ,,Akredytowane media".
4. Akredytowane media otrzymają akredytacje oznaczoną jako: MEDIA bądź FOTO, dziennikarz, po uprzednim przesłaniu za pośrednictwem wiadomości e-mail, dokumentu potwierdzającego przyznanie wskazanych akredytacji.
5. Punkt odbioru akredytacji czynny jest w dniach:
Środa 14 sierpnia w godz. 12.00 do 21.00
Czwartek 15 sierpnia w godz. 12.00 do 22.00
Piątek 16 sierpnia w godz. 12.00 do 22.00
Sobota 17 sierpnia w godz. 12.00 do 22.00
6. Akredytowane media zobowiązują się bezwzględnie przestrzegać poniższych zasad:
a) akredytowani fotografowie będą wykonywali zdjęcia z fosy podczas koncertów na scenie tylko i wyłącznie w obecności pracowników organizatora Festiwalu, wyłącznie przez 3 pierwsze utwory, bez flasha; fotografie mogą być wykorzystywane tylko i wyłącznie w publikacjach ściśle wskazanych we wniosku akredytacyjnym. Zdjęcia przeznaczone do publikacji należy przesłać do akceptu managementu Artysty. Organizator festiwalu nie odpowiada za akcepty zdjęć.
b) ekipy filmowe będą rejestrować (nagrywać) występy artystów/zespołów ze wskazanego miejsca przez pracowników organizatora Festiwalu i tylko w ich obecności, wyłącznie przez 3 pierwsze utwory. Akredytowana ekipa filmowa przyjmuje do wiadomości, że bez odrębnej pisemnej zgody danego artysty może wykorzystać nie więcej niż 30 sekund zarejestrowanego przez siebie materiału, dla celów informacyjnych, jako materiał reporterski.
c) przypominamy, że akredytacje dziennikarskie na Festiwal są imienne i materiały, które powstaną na Festiwalu, nie mogą być obrandowane logiem czy wskazaniem sponsorskim podmiotu trzeciego, bez pisemnej zgody wszystkich stron.
1. Administratorem podanych w formularzu danych osobowych w postaci Twojego imienia, nazwiska, adresu poczty e-mail oraz numeru telefonu (oraz imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu poczty e-mail Twoich pracowników/współpracowników ubiegających się o przyznanie akredytacji – gdy ma to zastosowanie) jest Wyborcza sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001053885, NIP 5214033011, REGON 52617046200000 („Administrator").
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Ty (i Twoi pracownicy/współpracownicy ubiegający się o przyznanie akredytacji – gdy ma to zastosowanie) możesz skontaktować się poprzez e-mail: IOD@wyborcza.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora (w przypadku korespondencji na adres siedziby Administratora, prosimy o zamieszczenie dopisku „IOD"). Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich (i Twoich pracowników/współpracowników ubiegający się o przyznanie akredytacji – gdy ma to zastosowanie) danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Dane osobowe podane w formularzu będą przetwarzane:
a) w celu nawiązania z Toba kontaktu, z związku z decyzją o przyznaniu akredytacji dziennikarskiej na Festiwal oraz ustalenia tożsamości Twojej (i/lub Twoich pracowników/współpracowników ubiegających się o przyznanie akredytacji – gdy ma to zastosowanie) i przyznanych Tobie/Wam uprawnień do poruszania się po terenie Festiwalu – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („Rozporządzenie"); prawnie uzasadniony interes Administratora polega na konieczności zapewnienia prawidłowej komunikacji z Tobą i innymi osobami zaangażowanymi w relacjonowanie przebiegu Festiwalu oraz konieczności zagwarantowania bezpiecznego przebiegu Festiwalu;
b) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora; podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia).
4. Zobowiązuje się Pan/Pani do wykonania na zlecenie i w imieniu Agory, względem osób przez siebie zatrudnionych (niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia), których dane osobowe będą ujawniane Administratorowi w celu realizacji Umowy (w tym w szczególności Pana/Pani pracowników/współpracowników ubiegających się o przyznanie akredytacji – gdy ma to zastosowanie) obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 14 RODO.
5. Dane osobowe Twoje (i/lub Twoich pracowników/współpracowników ubiegających się o przyznanie akredytacji – gdy ma to zastosowanie) podane w formularzu mogą być przekazywane spółkom z Grupy Kapitałowej Agora oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora związane z organizacją Festiwalu m.in. podmiotom zaangażowanym bezpośrednio w przygotowanie i organizację Festiwalu, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów. Dane osobowe Twoje (i/lub Twoich pracowników/współpracowników(ubiegających się o przyznanie akredytacji – gdy ma to zastosowanie) podane w formularzu mogą być także przekazywane uprawnionym organom w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.
6. Dane osobowe Twoje (i/lub Twoich pracowników/współpracowników (ubiegających się o przyznanie akredytacji – gdy ma to zastosowanie) będą przetwarzane przez okres niezbędnych do zakończenia Festiwalu, a po zakończeniu Festiwalu – w zakresie określonym w punkcie 8 Regulaminu dla akredytowanych mediów, zaś w zakresie niezbędnym do dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z Festiwalu lub obrony przed roszczeniami przez Administratora – przez okres ich przedawnienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w celu i w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
7. Tobie (i/lub Twoim pracownikom/współpracownikom ubiegającym się o przyznanie akredytacji – gdy ma to zastosowanie) przysługuje prawo: dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
8. Tobie (i/lub Twoim pracownikom/współpracownikom ubiegającym się o przyznanie akredytacji – gdy ma to zastosowanie) przysługuje także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów wskazanych w pkt 3a) i 3b) powyżej z przyczyn związanych z szczególną sytuacją. Dla celów dowodowych, Administrator prosi o wnoszenie sprzeciwu drogą pisemną na adres siedziby Administratora (w przypadku korespondencji na adres siedziby Administratora, prosimy o zamieszczenie dopisku „IOD") lub elektroniczną na adres: IOD@wyborcza.pl
9. Tobie (i/lub Twoim pracownikom/współpracownikom ubiegającym się o przyznanie akredytacji – gdy ma to zastosowanie) przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niepodanie danych osobowych uniemożliwi ubieganie się o akredytacje dziennikarską.
Oświadczam, że zapoznałem się z oboma regulaminami, akceptuję je i zobowiązuję się ich przestrzegać.
*
Wszystkie komentarze