Ten artykuł czytasz w ramach bezpłatnego limitu

Regulamin Konkursu „WVBF 2021_FB" (dalej: „Regulamin")

§ 1.

Podmioty zaangażowane w przeprowadzenie Konkursu

1. Organizatorem konkursu „WVBF 2021_FB" (dalej: „Konkurs") jest Agora Spółka Akcyjna z siedzibą (00-732) w Warszawie, przy ul. Czerskiej 8/10, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, Wydziale XIII Gospodarczym KRS pod numerem 59944, kapitał zakładowy w wysokości 46 580 831,00 złotych (w całości opłacony), NIP: 5260305644; (dalej: „Organizator").

2. Fundatorem nagród w Konkursie jest Agora Spółka Akcyjna z siedzibą (00-732) w Warszawie, przy ul. Czerskiej 8/10, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, Wydziale XIII Gospodarczym KRS pod numerem 59944, kapitał zakładowy w wysokości 46 580 831,00 złotych (w całości opłacony), NIP: 5260305644; (dalej: „Organizator").

§ 2.

Czas trwania Konkursu

1. Konkurs rozpoczyna się dnia 30.09.2021 w chwili opublikowania przez Organizatora wpisu konkursowego na stronie: https://www.facebook.com/infobydgoszcz i zakończy się w dniu 3.10.2021 o godzinie 23:59 (dalej: „Czas Trwania Konkursu").

2. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie https://www.facebook.com/infobyd.

3. Organizator ogłosi wyniki konkursu 4.10.2021 do godz. 23:59.

§ 3.

Komisja konkursowa

1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyboru zwycięzców Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej: „Komisja"). W skład Komisji wejdą 2 osoby wskazane przez Organizatora.

§ 4.

Warunki wzięcia udziału w Konkursie

1. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, czyli ukończyły 18. rok życia.

2. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich.

3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu (w tym Fundatora), a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.

4. Udział w Konkursie i związane z nim udostępnienie danych jest całkowicie dobrowolne. Przed przystąpieniem do Konkursu należy zapoznać się z jego Regulaminem. Osoba, która przystąpiła do Konkursu, zwana jest dalej „Uczestnikiem".

§ 5.

Zasady i przebieg Konkursu

1. Konkurs jest przeprowadzony w formie komentarza opublikowanego pod konkursowym postem na profilu Info Bydgoszcz na Facebooku. Zadanie polega na udzieleniu kreatywnej odpowiedzi na pytanie konkursowe:

Dlaczego chcesz pojechać na Women’s Voices Bydgoszcz Festival 2021?

2. Przystąpienie do udziału w Konkursie, tj. wysłanie zgłoszenia, stanowi akceptację niniejszego Regulaminu („Zgłoszenie").

3. Komisja wyłoni 3 osoby, które spełniły wszystkie wymagania przewidziane w Regulaminie oraz w prawidłowy sposób dokonały Zgłoszenia i najlepiej w opinii Komisji wykonały Zadanie Konkursowe. Ocenie podlegać będzie poprawność oraz kreatywność odpowiedzi. Uczestnicy zakwalifikowani przez Komisję otrzymają informację za pośrednictwem wiadomości prywatnej oraz zostaną poproszeni o przesłanie w odpowiedzi (za pośrednictwem wiadomości prywatnej) swoich danych, tj. imienia i nazwiska, numeru telefonu oraz adresu e-mail w celu wręczenia nagrody. Wskazane powyżej dane przesłane przez Uczestnika, poza wysyłką, zostaną wykorzystane w celu odprowadzenia podatku dochodowego od Nagrody w przypadku zwycięzców Konkursu (jeśli istnieje takie wskazanie).

4. Zwycięzcy otrzymają:

3 x podwójne karnety na Women’s Voices Bydgoszcz Festival 2021.

5. Za wysyłkę odpowiada Organizator. Wysyłka nastąpi za pośrednictwem przesyłki kurierskiej.

6. Z jednego adresu korespondencyjnego może zgłosić się do Konkursu jedna osoba. Kolejne zgłoszenie z danego adresu korespondencyjnego nie zostanie rozpatrzone.

7. Jeden Użytkownik może dodać wyłącznie jedną Pracę Konkursową.

8. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone jedynie odpowiedzi na Zadanie Konkursowe oraz Prace Konkursowe:

a. związane z tematyką Konkursu,

b. co do których Uczestnik posiada prawa autorskie w zakresie wskazanym w §8.

9. Uczestnik oświadcza, że zgłoszona przez niego Praca Konkursowa nie zawiera treści naruszających prawo lub niezgodnych z dobrymi obyczajami, w szczególności nie narusza praw osób trzecich, nie nawołuje do przemocy, nietolerancji, nie zawiera wulgaryzmów ani treści reklamowych podmiotów trzecich.

10. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie www.instagram.com/noizzpl. Informację o wygranej Zwycięzca otrzyma w formie wiadomości prywatnej w ciągu 2 dni roboczych od zakończenia Konkursu.

§ 6.

Nagrody

1. Nagrodami w konkursie są:

3 x podwójne karnety na Women’s Voices Bydgoszcz Festival 2021.

2. Każdy Uczestnik może wygrać tylko jedną Nagrodę.

3. Wysyłka Nagród będzie odbywała się na adresy korespondencyjne podane przez Uczestników w wiadomości wysłanej od Organizatora zgodnie z § 5 pkt 3 Regulaminu. Odpowiedzialnym za wysyłkę Nagród jest Organizator.

4. Podanie podczas rejestracji w Konkursie nieprawidłowego adresu e-mail lub danych, a także innego uchybienia po stronie Uczestnika (brak odpowiedzi na informację o wygranej w ciągu 12 godzin od jej dostarczenia), powodujące niemożliwość otrzymania Nagrody oraz spełnienia przez Fundatora obowiązków podatkowych, skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Fundatora.

5. Nie jest możliwe przeniesienie prawa do Nagrody na rzecz osób trzecich. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości Nagrody. Nie jest możliwa rezygnacja z części Nagrody. Rezygnacja z części Nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości Nagrody. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z Nagrody Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody kolejnemu Uczestnikowi wskazanemu przez Komisję.

6. Organizatorowi przysługuje prawo weryfikacji danych osobowych Zwycięzców w momencie wydania Nagrody w celu identyfikacji Zwycięzcy, w tym przed wydaniem Nagrody.

§ 7.

Prawa i obowiązki Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie bądź pozbawienie Nagrody Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem, w szczególności Uczestników, którzy:

a. nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie;

b. wykorzystują różne aliasy (dodatkowe adresy) tego samego konta poczty elektronicznej do występowania w imieniu/zgłaszania różnych Uczestników.

2. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji (np. prowadzić korespondencję e-mailową).

§ 8.

Prawa własności intelektualnej

1. Przesyłając zgłoszenie konkursowe, użytkownik oświadcza, że przesłany tekst jest jego własnością i nie narusza niczyich dóbr intelektualnych.

2. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik jednocześnie oświadcza, że jest wyłącznym twórcą Pracy Konkursowej, odpowiedzi na Zadanie Konkursowe i zrzutu ekranu (dalej łącznie zwane „Utworami"), w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 z późń. zm., „Ustawa"), oraz że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej do Utworów, w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, jak również że Utwory nie były dotychczas nigdzie publikowane lub rozpowszechniane, jak również nie są obciążone prawami osób trzecich i nie naruszają praw osób trzecich, w tym prawa do wizerunku.

3. Uczestnik, w chwili udzielenia wykonania Pracy Konkursowej w zamian za prawo uczestnictwa w Konkursie udziela Organizatorowi oraz Fundatorowi, każdemu z tych podmiotów z osobna, nieodpłatnie licencji niewyłącznej, nieograniczonej w czasie i co do miejsca, z prawem do sublicencji, do Utworów będących utworami w rozumieniu Ustawy na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili dokonywania Zgłoszenia, a w szczególności wymienionych w art. 50 Ustawy, bez jakichkolwiek ograniczeń ilościowych, co w szczególności obejmuje następujące pola eksploatacji:

a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworów oraz ich opracowań – wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

b. w zakresie obrotu oryginałami Utworów oraz ich opracowaniami albo egzemplarzami, na których Utwory utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy;

c. w zakresie rozpowszechniania Utworów oraz ich opracowań w sposób inny niż opisany w pkt a) lub b) – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, w tym za pośrednictwem satelity, multiplexu, reemitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci internet, na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów,

d. wykorzystanie we wszelkich formach komunikacji, promocji lub reklamy, w szczególności w charakterze materiału reklamowego lub promocyjnego, w charakterze elementu materiałów reklamowych lub promocyjnych takich jak ogłoszenia prasowe, reklamy zewnętrzne, filmy reklamowe, reklamy radiowe, materiały POS, rozpowszechnianie w sieci internet.

4. Uczestnik, w ramach licencji udzielonej zgodnie z poprzednim ustępem, upoważnia Organizatora lub Fundatora (każdego z osobna) do wykonywania w jego imieniu następujących osobistych autorskich praw do egzemplarzy Utworów: decydowanie o anonimowym rozpowszechnieniu tego egzemplarza, decydowanie o pierwszym publicznym udostępnieniu tego egzemplarza utworu oraz sprawowanie nadzoru nad sposobem korzystania z tego egzemplarza Utworu.

5. Organizator oraz Fundator, w ramach udzielonej licencji, uprawnieni są do wykonywania praw zależnych do egzemplarzy Utworów, tj. do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w Utworach w całości lub części oraz dokonywania ich opracowań w całości lub części, w tym dokonywania przeróbek, jakichkolwiek zmian i adaptacji całości lub poszczególnych części Utworów oraz zezwalania na dokonywanie takich modyfikacji, zmian i opracowań, również przez podmioty trzecie, a także korzystania z takich zmian, modyfikacji i opracowań, również przez podmioty trzecie.

6. Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z określonym w Regulaminie celem, dla którego Utwory zostaną wykorzystane, oraz że wyraża zgodę na takie wykorzystanie Utworów przez Organizatora lub Fundatora.

7. Z tytułu udzielenia licencji nie przysługuje Uczestnikowi żadne wynagrodzenie.

§ 9.

Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych gromadzonych w związku z Konkursem jest Agora Spółka Akcyjna z siedzibą (00-732) w Warszawie, przy ul. Czerskiej 8/10.

2. Administrator powierza do przetwarzania podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe uczestników konkursu w zakresie niezbędnym do wzięcia udziału w Konkursie oraz wysyłki Nagrody w celach związanych z realizacją konkursu, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.

3. Dane będą przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności Organizatorowi Konkurs tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji usługi. Dane osobowe osób nagrodzonych mogą zostać przekazane firmie kurierskiej w celu wysyłki Nagrody.

4. Dane osobowe niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie obejmują: nazwę swojego profilu na portalu Instagram oraz wizerunek, w przypadku gdy odpowiedzią na Pytanie Konkursowe lub w Pracy Konkursowej znajduje się fotografia zawierająca wizerunek Uczestnika. Dane osobowe niezbędne do uzyskania nagrody obejmują także imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres do wysyłki nagród. Podanie wskazanych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie.

5. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1. lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE (dalej: „RODO"), jako informacje niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, w związku z akceptacją regulaminu Konkursu przez Uczestnika.

6. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu oraz przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa.

7. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników, którzy nie wygrali nagrody, zakończy się z upływem dwóch miesięcy od końca Czasu Trwania Konkursu.

8. Dane osobowe zwycięzców Konkursu w postaci wizerunku (jeśli ich praca konkursowa zawierała wizerunek) będą przetwarzane do 5 lat od ogłoszenia wyników Konkursu, w związku z udzieloną licencją Okres przetwarzania danych osobowych uczestników, którzy wygrali Nagrodę w Konkursie, zakończy się z upływem pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się Czasu Trwania Konkursu (w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej).

9. Dane osobowe Uczestnika, po wyrażeniu dodatkowych zgód przewidzianych w pkt. 16 Regulaminu, mogą podlegać automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu w celu dopasowania treści komunikacji marketingowej albo przygotowania oferty handlowej.

10. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

11. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

12. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

13. Informujemy, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych do wskazanych powyżej celów może zostać wyrażona przez osobę, która ukończyła 16 lat.

§ 10.

Reklamacje

1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do składania reklamacji w Czasie Trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 30 dni od zakończenia Konkursu (dla reklamacji przesłanej listem poleconym decydująca jest data stempla pocztowego).

2. Z zastrzeżeniem poniższych ustępów reklamacje można zgłaszać za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: womensvoicesfestival@gmail.com, wpisując w tytule wiadomości: Konkurs Facebook "WVBF 2021".

3. W przypadku problemów związanych z działaniem Strony odpowiedzialnym za ich rozstrzygnięcie jest Fundator. Reklamacje w tej kwestii należy nadsyłać na adres womensvoicesfestival@gmail.com.

4. W przypadku problemów związanych z wysyłką Nagrody reklamacje należy zgłaszać do Organizatora na adres e-mail: womensvoicesfestival@gmail.com.

5. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni od daty ich otrzymania. O decyzji podmiotu rozpatrującego reklamację Uczestnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji.

6. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres osoby składającej reklamację oraz opis przyczyn lub powodów reklamacji, a także oczekiwany sposób jej rozpatrzenia.

7. Reklamacje będą rozpatrywane przez komisję reklamacyjną powołaną przez podmiot rozpatrujący dany rodzaj reklamacji.

§ 11.

Postanowienia końcowe

1. W trakcie trwania Konkursu treść Regulaminu Konkursu będzie dostępna do wglądu w siedzibie Organizatora, tj. w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 49, oraz na stronie internetowej organizatora http://www.womensvoices.pl/.

2. Organizator informuje, że Konkurs nie jest sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Instagram czy Facebook ani serwisy z nim związane. Informacje podawane przez osobę zgłaszającą udział w danym Konkursie są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie serwisowi Instagram czy Facebook. W związku z powyższym Instagram czy Facebook nie odpowiadają wobec Uczestników za przeprowadzenie danego Konkursu i wydanie nagród.

3. Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać, kontaktując się z Organizatorem za pośrednictwem wiadomości e-mail, pod adresem:

womensvoicesfestival@gmail.com.

Czytaj ten tekst i setki innych dzięki prenumeracie

Wybierz prenumeratę, by czytać to, co Cię ciekawi

Wyborcza.pl to zawsze sprawdzone informacje, szczere wywiady, zaskakujące reportaże i porady ekspertów w sprawach, którymi żyjemy na co dzień. Do tego magazyny o książkach, historii i teksty z mediów europejskich. Zrezygnować możesz w każdej chwili.