Ten artykuł czytasz w ramach bezpłatnego limitu

REGULAMIN IMPREZY „Białystok New Pop Festival" (dalej, Regulamin)

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 

1. Niniejszy regulamin (dalej, jako „Regulamin") reguluje prawa i obowiązki uczestników Imprezy (dalej, Uczestnicy Imprezy) zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity z 14 października 2019 r. Dz.U. 2019, poz. 2171 zwanej, Ustawą), w przepisach ustawy – Kodeks Cywilny oraz innych przepisów, których postanowienia mają bezpośredni wpływ na organizację Imprezy oraz jej przebieg, w szczególności przepisów wprowadzonych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w związku z pandemią COVID-19, w tym Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2021 r. poz. 861 z późn. zm.).

2. Organizatorem Imprezy „Białystok New Pop Festival" (dalej jako „Impreza" lub ,,Festiwal" lub ,,Wydarzenie") jest Agora Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00- 732) przy ul. Czerskiej 8/10, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 59944 o kapitale zakładowym 46.580.831,00 zł, wpłaconym w całości, NIP: 526-030-56-44 (dalej jako „Organizator").

3. Impreza odbywa się w dniach 10-11 lipca 2021 r. w Białymstoku na dziedzińcu Pałacu Branickich przy ul. Jana Kilińskiego 1 (dalej ,,Teren Imprezy").

4. Organizator udostępnia Regulamin Uczestnikom Imprezy w celu zapoznania się z warunkami uczestnictwa, w tym z prawami i obowiązkami Uczestników Imprezy, zasadami wstępu, prawami i obowiązkami Organizatora, prawami i obowiązkami służb czuwających nad bezpieczeństwem Imprezy (dalej „Służb Porządkowych" i „Służb Informacyjnych"). Niniejszy Regulamin zawiera nadto postanowienia regulujące odpowiedzialność Uczestników Imprezy za zachowania niezgodne z niniejszym Regulaminem.

5. Regulamin kierowany jest do osób, które chcą wziąć udział w Imprezie oraz do każdej z osób przebywających na terenie, na którym odbywa się Impreza („Teren Imprezy", zgodnie z definicją zawartą w ust.8 lit.d) poniżej). Każda z osób przebywających na Terenie Imprezy zobowiązana jest przestrzegać postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie. Regulamin ma odpowiednie zastosowanie do osób niebędących Uczestnikami, tj. Służb Porządkowych i Służb Informacyjnych, pracowników, Służby Medycznej, przedstawicieli mediów, przedstawicieli Organizatora i Współorganizatora itp.

6. Niniejszy Regulamin został wydany w celu zapewnienia bezpieczeństwa Imprezy.

7. Każdy Uczestnik obowiązany jest zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu powstałych Uczestników oraz innych osób przebywających na Terenie Imprezy, a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz przepisów obowiązującego prawa, a nadto stosować się do poleceń Służb Porządkowych, Służb Informacyjnych oraz przedstawicieli Organizatora.

8. Poszczególne wyrazy pisane w niniejszym Regulaminie wielką literą będą miały następujące znaczenie:

a) „Bilet" oznacza znak legitymacyjny potwierdzający prawo do wejścia na Teren Imprezy otrzymany odpłatnie lub nieodpłatnie (Bilet zostanie wydany nieodpłatnie wyłącznie jednemu opiekunowi niepełnosprawnego uczestnika) od Organizatora lub od podmiotów działających na zlecenie Organizatora, a także opaski wydawane przez Organizatora przy wejściu na Teren Imprezy w zamian za bilet nabyty przez uczestnika lub wydawany bezpłatnie jednemu opiekunowi niepełnosprawnego uczestnika, przy czym zapis dotyczący wejścia przez opiekunów osób niepełnosprawnych na Teren Imprezy nieodpłatnie ma zastosowanie wyłącznie pod warunkiem, że wszystkie Bilety nie zostaną wyprzedane przed rozpoczęciem się Imprezy.

Weryfikacja uprawnień do wejścia i przebywania na Terenie Imprezy będzie następować na podstawie biletu jednodniowego uprawniającego do wstępu na Teren Imprezy w jednym z wybranych dni lub na podstawie biletu dwudniowego (tzw. karnetu). Bilet uprawnia do przebywania na Terenie Imprezy i udziału w koncertach muzycznych i innych wydarzeniach kulturalnych organizowanych na Terenie Imprezy, nie daje natomiast uprawnienia do korzystania z jakichkolwiek usług lub nabywania towarów dostępnych w punktach gastronomicznych lub handlowych zlokalizowanych na Terenie Imprezy;

b) „Osoba Małoletnia " oznacza Uczestnika Imprezy poniżej 18-tego roku życia;

c) „Służby Porządkowe" i „Służby Informacyjne" oznaczają osoby, w tym pracowników agencji ochrony osób lub mienia powołane przez Organizatora do dbania o bezpieczeństwo Uczestników Imprezy, w tym do kontroli uprawnień Uczestników do wstępu na Teren Imprezy, legitymujące się identyfikatorami umieszczonymi w widocznym miejscu zawierające: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i fotografię, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy, a także przedstawicieli Organizatora legitymujących się identyfikatorami wskazującymi na wykonywanie obowiązków w imieniu Organizatora Imprezy. Zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. Nr 114, poz. 740, tj. z dnia 26 marca 2020 r. Dz.U. z 2020 r. poz. 838) Służby Porządkowe legitymują się dodatkowo ważną licencją pracownika ochrony fizycznej;

d) „Teren Imprezy" oznacza dziedziniec i ogrody Pałacu Branickich w Białymstoku, na którym przeprowadzana jest Impreza;

e) „Uczestnik Imprezy" oznacza osobę uczestniczącą w Imprezie na podstawie okazanego Biletu, a w przypadku osób poniżej 12 – go roku życia oraz osobom powyżej 65. roku życia – na podstawie Biletu za cenę 1 zł + opłata serwisowa eBilet/going.pl/empikbilety.pl. Wejściówkę należy pobrać ze strony ebilet.pl/going.pl/empik bilety. Ilość wejściówek możliwych do pobrania ze strony ebilet.pl/going.pl/empik bilety jest ograniczona;

f) ,,Certyfikat szczepienia" oznacza ważny Unijny Certyfikat Covid w zakresie szczepienia przeciw COVID-19 lub zaświadczenie o szczepieniu przeciw COVID-19. Certyfikat może być okazany w formie elektronicznej lub papierowej umożliwiającej weryfikację kodu QR certyfikatu. Za zaszczepionych uznaje się osoby zaszczepione dwoma dawkami preparatów Pfizer, Moderna, AstraZeneca lub jednodawkową szczepionką Johnson & Johnson;

g) ,,RODO" oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).

II. SPRZEDAŻ BILETÓW

1. Bilety na Imprezę są sprzedawane za pośrednictwem serwisów internetowych ebilet.pl, going.pl, empikbilety.pl  a także w oznaczonych punktach sprzedaży (kasach) przed wejściem na Teren Imprezy w dniach 10 -11 lipca 2021 r. Sprzedaż może nastąpić wyłącznie po cenie oznaczonej na Bilecie. Organizator wyróżnia następujące rodzaje Biletów:

a) Bilety dla osób, które posiadają Certyfikat szczepienia tj. Bilety dla osób, które posiadają Certyfikat bądź zaświadczenie o wykonaniu szczepienia, o których mowa w Rozdziale I ust. 8 lit. f), podlegające okazaniu przy wejściu na Teren Imprezy za świadomą i dobrowolną zgodą Uczestnika;

b) Bilety dla osób, które nie posiadają Certyfikatu szczepienia tj. Bilety dla osób, które nie spełniają warunku określonego w lit. a) powyżej; liczba Biletów dla osób bez Certyfikatu szczepienia  jest ograniczona limitem określonym przepisami prawa tj. Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2021 r. poz. 861 z późn. zm.) (aktualny na dzień wejścia w życie Regulaminu limit wynosi 250 osób). Organizator informuje, że w przypadku osób niezaszczepionych na Teren Imprezy będzie mogło wejść jedynie 250 osób.

2. Odsprzedaż Biletów osobom trzecim w jakiejkolwiek formie, w tym w formie aukcji lub licytacji jest zabroniona. Organizator poucza niniejszym, że stosownie do treści art. 133 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń (Dz.U. Nr 12, poz. 114, tj. z 22 stycznia 2021 r. Dz.U. 2021, poz. 281) „Kto nabywa w celu odsprzedaży z zyskiem bilety wstępu na imprezy artystyczne, rozrywkowe lub sportowe albo kto bilety takie sprzedaje z zyskiem, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny. Usiłowanie oraz podżeganie i pomocnictwo są karalne".

3. W przypadku stwierdzenia, że Bilet został nabyty od osoby nieuprawnionej, Organizator zastrzega sobie prawo do jego unieważnienia, co oznacza odmowę wstępu na Imprezę.

4. Posiadanie Biletu nie zwalnia Uczestnika od obowiązku uiszczania ceny za towary i usługi nabywane w punktach handlowych i usługowych znajdujących się na Terenie Imprezy.

5. W sytuacji, gdy Uczestnikiem Imprezy jest osoba niepełnosprawna posiadająca orzeczenie znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności wraz z osobą towarzyszącą – opiekunem, Organizatorzy zwalniają opiekuna od obowiązku zakupu Biletu, z tym zastrzeżeniem, iż opiekun ma prawo do bezpłatnego wstępu na Teren Imprezy i przebywania na Terenie Imprezy wyłącznie w obecności osoby niepełnosprawnej. Okazanie dokumentu orzeczenia o niepełnosprawności w stopniu, o którym mowa powyżej, następować będzie przy wejściu na Imprezę. Liczba miejsc dla osób niepełnosprawnych jest ograniczona. W przypadku wyprzedania wszystkich Biletów przez rozpoczęciem się Imprezy, Organizator zastrzega sobie prawo do wpuszczenia osób niepełnosprawnych i ich opiekunów prawnych wyłącznie na zasadach ogólnych tj. po nabyciu przez osobę niepełnosprawną i opiekuna Biletów.  

6. Osoby Małoletnie  w wieku do 12 roku życia są uprawnione do wstępu na Teren Imprezy na podstawie ważnego Biletu (biletu w cenie 1 zł bądź normalnego Biletu w przypadku wyczerpania puli za 1 zł) wyłącznie pod warunkiem wstępu na Teren Imprezy w towarzystwie i pod opieką pełnoletniego opiekuna prawnego posiadającego ważny karnet na Festiwal, posiadania legitymacji szkolnej ze zdjęciem oraz złożenia przez tego opiekuna oświadczenia dotyczącego uczestnictwa osoby małoletniej w Imprezie i ponoszeniu pełnej odpowiedzialności za Osobę Małoletnią wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do Regulaminu.

7. Osoby Małoletnie  w wieku od 13 do 15 roku życia są uprawnione do wstępu na Teren Imprezy na podstawie ważnego Biletu oraz w towarzystwie i pod opieką pełnoletniego przedstawiciela ustawowego bądź opiekuna prawnego, posiadania legitymacji szkolnej ze zdjęciem oraz złożenia przez przedstawiciela ustawowego bądź opiekuna prawnego oświadczenia dotyczącego uczestnictwa osoby małoletniej w Imprezie i ponoszeniu pełnej odpowiedzialności za Osobę Małoletnią wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do Regulaminu.

8. Osoby Małoletnie w wieku od 16 do 17 roku życia są uprawnione do wstępu na Teren Imprezy na podstawie ważnego Biletu oraz pod warunkiem posiadania ważnej legitymacji szkolnej ze zdjęciem oraz przekazania przedstawicielom Organizatora, Służbie Porządkowej lub Służbie Informacyjnej pisemnego oświadczenia przedstawiciela ustawowego bądź  opiekuna prawnego w oryginale dotyczącego uczestnictwa osoby małoletniej w Imprezie i ponoszeniu pełnej odpowiedzialności za Osobę Małoletnią wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do Regulaminu.

9. Osoby powyżej 65. roku życia są uprawnione do pobrania biletu w cenie 1 zł wyłącznie pod warunkiem posiadania i okazania dokumentu tożsamości ze zdjęciem i datą urodzenia.

10. Zwrot lub zamiana Biletów możliwa jest tylko w wypadku odwołania Imprezy, znaczącej zmiany miejsca Imprezy (przez co rozumieć należy przeniesienie Imprezy do innego miasta) lub zmiany terminu Imprezy bądź niemożnością dopuszczenia do udziału w Imprezie

z przyczyn bezpieczeństwa epidemiologicznego. W przypadku zmiany miejsca bądź terminu Imprezy Bilet zachowuje ważność na Imprezę ogłoszoną w nowym miejscu bądź terminie.

W przypadku odwołania Imprezy bądź w przypadku zmiany terminu bądź miejsca odbycia się Imprezy (z wyjątkiem zmiany miejsca w ramach tej samej miejscowości) posiadacz Biletu będzie miał prawo do zwrotu Biletu przed rozpoczęciem Imprezy za zwrotem kwoty, na jaką opiewa Bilet. Informacja o odwołaniu Imprezy bądź zmianie jej miejsca bądź terminu będzie publikowana w serwisie ebilet.pl/going.pl/empkibilety.pl, stronie internetowej Festiwalu oraz profilu Festiwalu na serwisach społecznościowych Facebook i Instagram. Posiadacz Biletu powinien zwrócić się z wnioskiem o zwrot Biletu w miejscu, w którym Bilet został zakupiony, bez zbędnej zwłoki po powzięciu informacji o odwołaniu Imprezy, a w przypadku zmiany daty, miejsca – przed rozpoczęciem Imprezy.

Po rozpoczęciu Imprezy możliwe jest jedynie zainicjowanie procedury reklamacyjnej, niezależnie do tego, czy Bilet wstępu został wykorzystany.

Zasady zwrotów Biletów nabytych za pośrednictwem ebilet.pl/going.pl/empikbilety.pl określają ogóle zasady umów obowiązujące w tych podmiotach. W szczególnych przypadkach, uzasadnionych nadzwyczajnymi okolicznościami życiowymi, Organizator, w odpowiedzi na udokumentowaną prośbę nabywcy Biletu, może zezwolić na zwrot Biletu. W przypadku zwrotu Biletu Organizator zwróci Użytkownikowi kwotę w kwocie i w sposób, w jaki nabywca uiścił cenę za Bilet.

III.OBOWIĄZKI UCZESTNIKA IMPREZY

1. Uczestnik Imprezy jest zobowiązany do:

a) bezwzględnego przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu;

b) posiadania i okazywania na każde żądanie Służb Porządkowych dokumentu uprawniającego do wejścia i przebywania na Terenie Imprezy (opaski). Wszyscy Uczestnicy do 18. roku życia (dalej jako „Osoby Małoletnie") w trakcie Imprezy zobowiązani są do posiadania i każdorazowego okazywania ważnej legitymacji szkolnej ze zdjęciem. Jeżeli Organizator stwierdzi u Osoby Małoletniej  na Terenie Imprezy brak wymaganej legitymacji, uprawnia to Organizatora do żądania natychmiastowego opuszczenia Terenu Imprezy przez Uczestnika;

c) stosowania się do poleceń wydawanych przez Służby Porządkowe i Służby Informacyjne, a w sytuacji interwencji funkcjonariuszy Policji, Straży Miejskiej, Państwowej Straży Pożarnej itp. – również do wykonywania ich poleceń. W trakcie Imprezy Uczestnicy zobowiązują się bezwzględnie przestrzegać przepisów przeciwpożarowych. 

2.Osoby Małoletnie uczestniczą w Imprezie na odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę bądź osób, które wyraziły zgodę na uczestnictwo Osoby Małoletniej w Imprezie.

IV. ZASADY WSTĘPU I PRZEBYWANIA NA TERENIE IMPREZY

1. Wstęp na Teren Imprezy następuje każdorazowo za okazaniem Biletu, za wyjątkiem opiekunów osób niepełnosprawnych, dla których wstęp na Imprezę jest nieodpłatny, przy czym zapis dotyczący nieodpłatnego wejścia na Teren Imprezy ma zastosowanie wyłącznie pod warunkiem, że wszystkie Bilety nie zostaną wyprzedane przed rozpoczęciem się Imprezy. W przypadku wyprzedania wszystkich Biletów przez rozpoczęciem się Imprezy, Organizator odmówi wpuszczenia na Teren Imprezy opiekunów osób niepełnosprawnych, jeśli osoby niepełnosprawne nie zakupiły Biletu wstępu.

2. Przy wejściu na Teren Imprezy:

a) osoba posiadająca Bilet z Certyfikatem szczepień okaże do wglądu Służbom Porządkowym i Informacyjnym w wersji papierowej albo elektronicznej Certyfikat szczepienia, którego autentyczność może zostać zweryfikowana przez Służby Porządkowe i Informatycznej za pomocą odpowiedniej aplikacji. Uczestnik wyraża zgodę na okazanie Certyfikatu szczepień z chwilą jego przedłożenia do wglądu Służbom Porządkowym i Informacyjnym. Okazanie Certyfikatu szczepień gwarantuje wstęp na Wydarzenie powyżej przewidzianych limitów. W przypadku nie okazania bądź odmowy okazania Certyfikatu szczepień bądź w przypadku braku takiego Certyfikatu, osobie takiej nie przysługuje prawo wstępu na Teren Imprezy z uwagi na limit miejsc dla osób niezaszczepionych;

b) osoba posiadająca Bilet bez Certyfikatu szczepień jest świadoma, że na Teren Imprezy może wejść ograniczona liczba osób niezaszczepionych (na dzień wejścia w życie Regulaminu limit ten wynosi 250 osób).

3. Uczestnik jest zobowiązany do wypełnienia i przekazania Służbom Porządkowym i Informacyjnym pisemnego oświadczenia o stanie zdrowia w związku ze stanem epidemii COVID-19 wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu. W przypadku Osób Małoletnich oświadczenie o stanie zdrowia stanowiące Załącznik nr 4 do Regulaminu wypełnia i podpisuje przedstawiciel ustawowy bądź opiekun prawny. Niezłożenie przez Uczestnika Wydarzenia oświadczenia określonego w Załączniku nr 3 bądź Załączniku nr 4 będzie skutkować odmową wymiany Biletu na opaskę, a w konsekwencji odmową wstępu na Wydarzenie, bez prawa reklamacji i innych roszczeń.

4.W przypadku, gdy Uczestnikiem Imprezy jest Osoba Małoletnia, może ona uczestniczyć w Imprezie w sytuacji nabycia Biletu oraz posiadania przy sobie nadto ważnej legitymacji szkolnej ze zdjęciem, złożenia przez opiekuna oświadczenia określonego w Załączniku Nr 1 oraz w towarzystwie osoby dorosłej – stosownie do treści Rozdziału  II ust. 6 i7.

5. Wstęp na Teren Imprezy przysługuje osobie posiadającej dowód tożsamości oraz Bilet, który przy pierwszym wejściu na Teren Imprezy zostanie wymieniony na opaskę oraz po spełnieniu warunków, o których mowa w Rozdziale IV ust. 2. Każdorazowe wejście na Teren Imprezy przysługuje tylko Uczestnikowi z nieuszkodzoną opaską umocowaną na trwałe na nadgarstku. Uczestnik Imprezy ma obowiązek posiadania nieuszkodzonego Biletu (opaski) w chwili wstępu na Teren Imprezy oraz w całym okresie przebywania na Terenie Imprezy. W przypadku uszkodzenia Biletu (opaski) podczas udziału w Imprezie uczestnik winien niezwłocznie zwrócić się do przedstawicieli Organizatora we właściwym punkcie Służb Informacyjnych o wydanie zmiennika Biletu (opaski). Utrata lub uszkodzenie opaski podczas przebywania poza Terenem Imprezy powoduje utratę prawa udziału w Imprezie. Opuszczenie terenu Imprezy przez osobę w trakcie jej trwania nie powoduje, że osoba ta traci prawo do ponownego wejścia na Teren Imprezy. Powrót na Teren Imprezy jest możliwy dla osób posiadających opaskę. Osoba powracająca na Teren Imprezy jest zwolniona z obowiązku ponownej kontroli, jakiej Uczestnik poddał się przy wejściu na Teren Imprezy.

6. W przypadku udziału osoby niepełnosprawnej wraz z opiekunem obowiązek posiadania opaski wydawanej nieodpłatnie przy wejściu na Teren Imprezy dotyczy opiekuna (przy czym zapis dotyczący nieodpłatnego wejścia na Teren Imprezy ma zastosowanie wyłącznie pod warunkiem, że wszystkie Bilety nie zostaną wyprzedane przed rozpoczęciem się Imprezy). Wyłącznie uczestnicy niepełnosprawni oraz opiekunowie takich uczestników są uprawnieni do wstępu na platformę przeznaczoną dla uczestników niepełnosprawnych.

V.OGRANICZENIA W ZAKRESIE UCZESTNICTWA 

1. Poza warunkami opisanymi w punktach powyżej, Organizator jest obowiązany do odmowy wstępu na Teren Imprezy oraz żądania opuszczenia Terenu Imprezy przez:

a) osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków;

b) osoby zachowujące się prowokacyjnie, agresywnie albo stwarzającym realne zagrożenie dla porządku publicznego lub bezpieczeństwa w inny sposób;

b) osoby, których strój uniemożliwia identyfikację oraz osoby noszącej buty o metalowych zakończeniach;

c) osoby posiadające broń lub inne podobnie niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, materiały pożarowo niebezpieczne, materiały pirotechniczne, napoje alkoholowe, środki odurzające, substancje psychotropowe lub inne niebezpieczne przedmioty stwarzające zagrożenie dla Uczestników Imprezy. Decyzję o zakwalifikowaniu przedmiotu (lub materiału) jako niebezpiecznego podejmują Służby Porządkowe oraz przedstawiciele Organizatora;

d) osoby, które odmawiają poddania się czynnościom wykonywanych przez Służby Porządkowe i Służby Informacyjne;

e) osoby posiadające szklane i metalowe opakowania, pojemniki oraz puszki;

f) osoby przebywające na terenie imprezy z psem bez smyczy i bez kagańca;

g) osoby, wobec których zostało wydane orzeczenie zakazujące wstępu na imprezę masową lub zobowiązujące do powstrzymywania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych;

h) osoby, które nie spełnią aktualnych na dzień Imprezy wytycznych określonych przez organy władzy publicznej związanych z COVID-19;

i) osoby, które są chore na COVID-19 bądź wykazują symptomy zakażenia wirusem SARS-CoV -2 (kaszel, duszności, temperatura powyżej 37,5 stopnia Celsjusza, ból gardła, mięśni, utrata bądź ograniczenie węchu lub smaku);

j) osoby przebywające na kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych bądź objętych nadzorem epidemiologicznym ze względu na COVID-19;

k) osoby nieprzestrzegające zasad i obowiązków wynikających z reżimu sanitarnego w związku z pandemią COVID-19.

2. Nadto, zabrania się wnoszenia przez Uczestników na Teren Imprezy:

a) napojów alkoholowych, środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków;

b) wszelkiego rodzaju broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych (np. petard, zimnych ogni, rac, pochodni), materiałów pożarowo niebezpiecznych lub innych podobnie niebezpiecznych przedmiotów mogących zagrozić życiu lub zdrowiu ludzkiemu, np. kijów bejsbolowych, metalowych rurek, noży, itp.

c) szklanych i metalowych pojemników oraz puszek;

d) parasoli z niebezpiecznym, ostrym zakończeniem; dopuszczalne są tylko małe parasole ze ściętym czubkiem.

Służby Porządkowe mogą uzależnić wstęp na Teren Imprezy od pozostawienia takiego przedmiotu poza terenem, na którym przeprowadzana jest Impreza. Powyższe ograniczenie nie dotyczy produktów spożywczych i napojów nabytych przez Uczestników w strefie gastronomicznej na Terenie Imprezy (jeśli rozmieszczenie na Terenie Imprezy punktów gastronomicznych w wydzielonych strefach będzie możliwe zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w dniu Imprezy).

3. Organizator nie prowadzi depozytu przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie w trakcie Imprezy jest zabronione na podstawie niniejszego Regulaminu.

4. Psy są wprowadzane na Teren Imprezy wyłącznie na smyczy i w kagańcu. Posiadacz psa jest zobowiązany do samodzielnego usuwania psich odchodów do pojemników na śmieci. Uchybienie obowiązkom określonym w zdaniach poprzedzających może uzasadniać usunięcie uczestnika z Terenu Imprezy.

5. Ponadto, na Terenie Imprezy zabronione jest:

a) niszczenie lub uszkadzanie elementów wyposażenia terenu, dekoracji festiwalowej oraz wszelkiego mienia należącego do innych uczestników lub osób (podmiotów) świadczących usług na terenie Imprezy;

b) wnoszenie instrumentów muzycznych lub innych urządzeń mogących zagłuszyć Imprezę lub sprawny jej przebieg;

c) wnoszenie transparentów, plakatów, emblematów lub innych materiałów nie związanych z Imprezą;

d) wnoszenie kamer lub innego sprzętu nagrywającego audio – video;

e) utrwalanie występów scenicznych i warsztatów (wykładów prelekcji) za pomocą aparatu fotograficznego, telefonu lub innych urządzeń elektronicznych i rozpowszechnianie tak utrwalonych materiałów jakimikolwiek technikami.

6. Poza podmiotami posiadającymi wyraźne upoważnienie Organizatora lub Współorganizatora, na Terenie Imprezy obowiązuje bezwzględny zakaz prowadzenia jakiejkolwiek działalności gospodarczej lub zarobkowej niezwiązanej z Organizatorem lub Współorganizatorem, a nadto działalności promocyjnej, reklamowej. Zabronione jest prowadzenie na Terenie Imprezy jakichkolwiek zbiórek pieniędzy, kwest oraz zbiórek podpisów. W przypadku naruszenia powyższego zakazu Organizator zastrzega sobie prawo skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.

7. Organizator zastrzega sobie prawo przeglądania odzieży i przenoszonego bagażu osób wchodzących na Imprezę. Osoby, które odmówią poddania się tej czynności nie będą wpuszczone.

8. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie na Imprezie jest zabronione, pracownik Służb Porządkowych odmawia wpuszczenia na imprezę osoby, u której stwierdzono posiadanie tych przedmiotów, a w przypadku stwierdzenia faktu posiadania tych przedmiotów już po wejściu na Teren Imprezy – usuwa ją z miejsca, gdzie Impreza jest przeprowadzana.

9. Osobom, którym odmówiono wstępu na Imprezę lub przebywania na niej lub osobom usuniętym z Terenu Imprezy zgodnie z Regulaminem lub ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z uwagi na ich naruszenie, nie przysługuje prawo zwrotu należności za Bilet. 

10. Ograniczenia związane z COVID-19:

1. Organizator informuje, że z uwagi na znaczną ilość Uczestników Imprezy oraz niezbędne środki kontroli oraz bezpieczeństwa stosowane przy wejściu na Teren Imprezy, Uczestnicy obowiązani są przybyć na miejsce Wydarzenia z odpowiednim wyprzedzeniem.

2. Organizator w związku z pandemią COVID-19 zapewnia i zachowuje stosowne środki higieny i bezpieczeństwa, w tym przy wejściu i wyjściu z Terenu Imprezy, a także w toaletach, jak również udostępnia środki do dezynfekcji oraz umieszcza w miejscach widocznych dla Uczestników informacje dotyczące obowiązku zachowania zasad bezpieczeństwa.

3. Pracownicy Służb Porządkowych oraz Służb Informacyjnych są wyposażeni w odpowiednie środki ochrony osobistej.

4. Z uwagi na pandemię COVID-19 w Imprezie nie mogą brać udziału osoby:

a)      zarażone wirusem SARS-CoV-2,

b)      osoby, które miały styczność z osobą zarażoną wirusem SARS-CoV-2 w okresie ostatnich 14 dni poprzedzających Imprezę;

c)      osoby, które przebywają w kwarantannie  lub izolacji w warunkach domowych, a także objęte nadzorem epidemiologicznym;

d)     osoby, które miały kontakt z osobą przebywającą w kwarantannie lub izolacji

w warunkach domowych lub objęte nadzorem epidemiologicznym w okresie ostatnich 14 dni poprzedzających Imprezę;

e)      osoby manifestujące objawy ze strony układu oddechowego (wykazujące symptomy zakażenia wirusem SARS-CoV-2 np. kaszel, duszności, temperatura powyżej 37,5 stopni Celsjusza, ból gardła, utrata lub pogorszenie smaku lub węchu).

Osoby takie nie zostaną wpuszczone na Teren Imprezy.

5.Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do przestrzegania aktualnych na dzień Imprezy zasad bezpieczeństwa epidemiologicznego określonych w Regulaminie oraz w przepisach prawa, a w szczególności do;

a) dezynfekcji rąk przed wejściem na Teren Imprezy (Organizator zapewnia środki dezynfekcji)

b) zakrywania ust i nosa maseczką przez cały czas przebywania na Terenie Imprezy. Organizator informuje, że istnieje możliwość zakupu maseczek ochronnych na Terenie Imprezy. Osoby bez maseczki nie będą wpuszczane na Teren Imprezy, zaś osoby, które na Terenie Imprezy zignorują obowiązek posiadania i noszenia maseczek zostaną poproszone o opuszczenie Terenu Imprezy;

c) postępowania zgodnie z oznaczeniami i zaleceniami ochrony, Służb Porządkowych i Informacyjnych  oraz wytycznych sanitarno-epidemiologicznych. Osoby, które na Terenie Imprezy zignorują powyższe zalecenia zostaną poproszone o opuszczenie Terenu Imprezy. Ponadto Organizator może odmówić wstępu na Teren Imprezy bądź nakazać opuszczenie Terenu Imprezy osobom, które nie przestrzegają aktualnie obowiązujących przepisów sanitarnych/obostrzeń Organizatora w zakresie bezpieczeństwa epidemiologicznego;

d) zachowania dystansu społecznego od innych uczestników i  osób zgodnie z aktualnymi przepisami prawa (na dzień wejścia w życie Regulaminu wynosi on 1,5 metra) –  zarówno na Terenie Imprezy, jak i w kolejce do wejścia na Teren Imprezy. Osoby, które na Terenie Imprezy zignorują obowiązek zachowania dystansu zostaną poproszone o opuszczenie Terenu Imprezy. Obowiązek zachowania dystansu między uczestnikami nie dotyczy: (i) osoby, która przyszła z dzieckiem poniżej 13. roku życia (ii) osoby, która towarzyszy osobie z niepełnosprawnością lub osobie, która ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie, a także (iii) osób wspólnie zamieszkujących lub gospodarujących;

e) unikania zgromadzeń i spotkań na Terenie Imprezy, w tym unikania kontaktu fizycznego poprzez podawanie rąk, itp.

f) zakrywania podczas kaszlu bądź kichania usta i nos chusteczką higieniczną bądź przy pomocy innej zasłony ochronnej;

g)monitorowaniu stanu własnego zdrowia, zaś w przypadku podejrzenia zakażenia wirusem SARS-CoV-2 bądź w przypadku stwierdzenia u siebie objawów ze strony układu oddechowego – niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Organizatora.

6.Podczas korzystania z toalet – sanitariatów, przemieszczania się do toalety oraz w ewentualnej kolejce do toalety należy również zachować dystans od innych osób oraz zakrywać usta i nos. Ograniczona jest liczba osób mogących jednocześnie przebywać w toaletach - liczba ta będzie umieszczona przed wejściem do każdej toalety.

7.Uczestnicy Imprezy nie mogą przynosić własnych siedzisk (typu: krzesełko turystyczne, koc, karimata).

8.Przy wejściu na Teren Imprezy Organizator jest uprawniony do bezdotykowego mierzenia temperatury przez obsługę ze strony Organizatora.

9.W przypadku wystąpienia u innego Uczestnika niepokojących objawów sugerujących zakażenie wirusem SARS-CoV-2 należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie Organizatora.

10. Organizator informuje, że w przypadku podejrzenia u danego Uczestnika Imprezy zakażania wirusem SARS-CoV-2, Organizator jest uprawniony do powiadomienia o tym fakcie Głównego Inspektora Sanitarnego oraz przekazania mu danych osobowych danego Uczestnika Imprezy, u którego stwierdzono podejrzenie zakażenia.

11. Uczestnik Imprezy przyjmuje do wiadomości, że uczestnictwo w Imprezie jest związane z ryzykiem zarażenia wirusem SARS-CoV-2, a w szczególności w sytuacji nieprzestrzegania zasad postępowania ustalonych przez Organizatora a także obowiązujących przepisów prawa i wytycznych lub zaleceń właściwych organów administracji rządowej  i w związku z tym zwalnia Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu.

Powyższe wytyczne w zakresie zachowania zasad sanitarnych oraz dystansu między Uczestnikami obowiązują na dzień wejścia w życie Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w stanie epidemii wprowadzonych na terenie kraju w związku z pandemią COVID-19.

VI.ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I ZACHOWANIA PORZĄDKU W TRAKCIE IMPREZY

1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz porządku w trakcie Imprezy, Organizator powołuje Służby Porządkowe i Służby Informacyjne oraz Służby Pomocy Medycznej. Uczestnicy są zobowiązani do wykonywania wszelkich poleceń wydawanych przez wskazane służby, pod rygorem usunięcia Uczestnika z Terenu Imprezy.

2. Przedstawiciele Organizatora oraz Służby Porządkowe i Służby Informacyjne posiadające identyfikator umieszczony w widocznym miejscu są uprawnieni do:

a) sprawdzania i stwierdzenia uprawnień osób do przebywania na Terenie Imprezy;

b) legitymowania Osób Małoletnich;

c) przeglądania zawartości odzieży, bagażu i innych przedmiotów, w celu weryfikacji nieposiadania przedmiotów, których wnoszenie na Teren Imprezy zostało zabronione na podstawie niniejszego Regulaminu;

d) wydawania poleceń porządkowych Uczestnikom zachowującym się w sposób agresywny, prowokujący lub zakłócającym porządek i ład publiczny, a w sytuacji niezastosowania się do polecenia – wezwanie do opuszczenia Terenu Imprezy. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;

e) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w sytuacji zagrożenia dóbr lub odparcia ataku na pracownika Służb Porządkowych lub inną osobę na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;

f) ujęcia w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, jak również mienia, a także w przypadku posiadania przez Uczestnika zabronionych środków odurzających i psychotropowych.

3. Pracownicy Służb Porządkowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa mogą być wyposażeni w:

a) wzory Biletów;

b) wykrywacze metali;

c) inne niezbędne środki ochrony osobistej.

4. Organizator zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe poprzez zapewnienie znajomości przez Służby Porządkowe:

a) rozmieszczenia sprzętu gaśniczego oraz zasad postępowania w przypadku pożaru;

b) zasad prowadzenia ewakuacji, zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego oraz udzielenia pierwszej pomocy medycznej.

6. W sytuacji zauważenia przez Uczestnika pożaru lub innej sytuacji stanowiącej zagrożenie dla osób lub mienia na Terenie Imprezy, jest on zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Służb Porządkowych i Służb Informacyjnych.

7. Organizator nie zapewnia parkingu.

VII. UPRAWNIENIE ORGANIZATORA

1.Organizator informuje, że na podstawie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz w zakresie określonym tą ustawą i przepisami wykonawczymi jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania osób, w tym wizerunków Uczestników, za pomocą urządzeń rejestrujących zarówno dźwięk, jak i obraz. Utrwalony podczas Imprezy materiał mogący stanowić dowód pozwalający na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia Organizator przekazuje prokuratorowi rejonowemu właściwemu ze względu na Teren Imprezy lub właściwemu komendantowi policji właściwemu za względu na Teren Imprezy. Zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Wydarzenia materiały nie zawierające dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia przechowuje się po zakończeniu Wydarzenia przez okres 30 dni, a następnie ulegają komisyjnemu zniszczeniu.

2. Organizator rejestruje (utrwala) przebieg Imprezy dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reporterskich, promocji i reklamy Wydarzenia i wydarzeń przyszłych Organizatora oraz sponsorów. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestracji (utrwalania) całości Imprezy oraz jej przygotowań wszelkimi możliwymi sposobami rejestracji. Wizerunek Uczestników przebywających na Terenie Imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reporterskich, promocyjnych i reklamowych,  na co Uczestnik wyraża świadomą i dobrowolną zgodę z momentem wejścia na Teren Imprezy.  Organizator informuje, że Impreza może być transmitowana na żywo (transmisja online Imprezy za pomocą streamingu live bądź emisji materiału video z Wydarzenia poprzez platformy cyfrowe czy telewizję w dniu Imprezy oraz po jej zakończeniu).

3. W sytuacji zakłócania ładu i porządku publicznego Organizator może wezwać Uczestnika do właściwego zachowania się, a w przypadku dalszego naruszania zasad uczestnictwa w Imprezie wezwać do opuszczenia przez niego Terenu Imprezy i zastosować wszelkie dostępne środki celem wyegzekwowania powyższego żądania.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty pozostawione na Terenie Imprezy.

5. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez niego na terenie gdzie odbywa się Impreza w stosunku do innych Uczestników, jak i za szkody wyrządzone przez Uczestnika w mieniu Organizatora.

VIII.REKLAMACJE

1. Reklamacje związane z przebiegiem Imprezy należy składać w terminie 14 dni od dnia zakończenia Imprezy na adres Organizatora: Agora S.A., ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa z dopiskiem „Białystok New Pop Festival".

2. Organizator rozpoznaje i odpowiada na reklamacje w terminie 21 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi listem poleconym.

IX. DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych zawartych w kodzie QR - Certyfikacie szczepień , o którym mowa w Rozdziale IV ust. 2 lit. a) Regulaminu jest Agora S.A. z siedzibą w Warszawie (00-732), ul. Czerska 8/10 („Administrator"). Przetwarzanie danych wskazanych w kodzie QR - Certyfikacie szczepień następuje jedynie w celu weryfikacji faktu posiadania zaświadczenia o szczepieniu przeciwko COVID-19. Podstawą przetwarzania danych zawartych w Certyfikacie szczepień jest wyraźna i dobrowolna zgoda Uczestnika Imprezy  (art. 9 ust. 2 lit a RODO). Podanie danych osobowych zawartych z Certyfikacie szczepień jest dobrowolne, jednakże brak ich podania skutkuje niemożnością wstępu na Imprezę w przypadku wyczerpania limitu 250 osób niezaszczepionych. Dane osobowe zawarte w Certyfikacie szczepień będą przetwarzane wyłącznie w dniu Imprezy, przy wejściu na Teren Imprezy w trakcie weryfikacji okazanego dobrowolnie Certyfikatu szczepień.

2. Administratorem danych osobowych zawartych w Oświadczeniach stanowiących Załącznik nr 3 oraz Załącznik nr 4 do Regulaminu, o których mowa w Rozdziale II ust. 3 Regulaminu jest Agora S.A. z siedzibą w Warszawie (00-732), ul. Czerska 8/10 („Administrator"). Przetwarzanie danych zawartych w Oświadczeniach stanowiących Załącznik nr 3 oraz Załącznik nr 4 do Regulaminu następuje w celu ochrony zdrowia publicznego w związku ze stanem pandemii COVID-19 tj. w celu zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID-19  oraz zapewnienia wysokich standardów jakości i bezpieczeństwa opieki zdrowotnej (art. 9 ust. 2 lit. i RODO), a także w celu poinformowania właściwych służb sanitarno-epidemiologicznych o wystąpieniu zakażenia lub zagrożenia zakażeniem, a także w celu nawiązania kontaktu na potrzeby zachowania bezpieczeństwa epidemiologicznego. Podanie danych osobowych zawartych w Oświadczeniach stanowiących Załącznik nr 3 oraz Załącznik nr 4 do Regulaminu jest warunkiem uczestnictwa w Imprezie, a brak ich podania skutkuje niemożnością wstępu na Teren Imprezy. Dane zawarte w oświadczeniach będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów polegających na wypełnieniu obowiązków prawnych z zakresu bezpieczeństwa epidemiologicznego, nie dłużej jednak niż przez okres 30 dni.

3.   Administratorem danych osobowych osób, o których mowa w Rozdziale II ust. 9 Regulaminu jest Agora S.A. z siedzibą w Warszawie (00-732), ul. Czerska 8/10 („Administrator"). Podstawą przetwarzania danych osób powyżej 65 roku życia jest zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 2 lit. b RODO). Podanie danych osobowych pozwalających na weryfikację wieku jest dobrowolne, ale brak ich podania skutkuje niemożnością wstępu na Imprezę na podstawie Biletu nabytego za cenę 1 zł + opłata serwisowa. Dane osobowe, o których mowa w zdaniu poprzedzającym będą przetwarzane przy wejściu na Teren Imprezy w czasie weryfikacji Biletu.

4. Administratorem danych osobowych osób, których wizerunek i/lub głos został utrwalony przez Organizatora jest Agora S.A. z siedzibą w Warszawie (00-732), ul. Czerska 8/10 („Administrator"). W przypadku określonym w Rozdziale VII ust. 1 Regulaminu – podstawą przetwarzania danych osobowych są obowiązki i uprawnienia Organizatora wynikające z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Danymi osobowymi podlegającymi przetwarzaniu jest wizerunek i/lub głos, które będą przetwarzane wyłącznie w celu określonym w Rozdziale VII ust. 1 Regulaminu i przechowywane przez okres 30 dni. W przypadku określonym w Rozdziale VII ust. 2 Regulaminu – podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Uczestnika Imprezy udzielona z momentem wejścia na Teren Imprezy (art. 9 ust. 2 lit. a RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Udzielenie zgody jest dobrowolne. Danymi osobowymi podlegającymi przetwarzaniu jest wizerunek i/lub głos, które będą przetwarzane i przechowywane przez okres korzystania przez Organizatora z materiałów zawierających dane osobowe, wyłącznie w celach określonym w Rozdziale VII ust. 1 Regulaminu.

5. Administratorem danych osobowych Uczestników składających reklamację jest Agora S.A. z siedzibą w Warszawie (00-732), ul. Czerska 8/10 („Administrator"). Dane osobowe Uczestników składających reklamację w postaci imienia i nazwiska oraz danych korespondencyjnych są przetwarzane w celu rozpatrzenia reklamacji oraz w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora tj. w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do otrzymania odpowiedzi na reklamację. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny dla rozpatrzenia reklamacji, a w zakresie niezbędnym dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami przez Administratora – przez okres ich przedawnienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w celu i w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

6.Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail iod@agora.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora (w przypadku korespondencji na adres siedziby Administratora, prosimy o zamieszczenie dopisku „IOD").

7. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1-4 powyżej mogą być przekazywane lub powierzane do przetwarzania osobom/podmiotami, z którymi Organizator współpracuje w związku z organizacją Imprezy.

8. Osobie, które dane osobowe podlegają przetwarzaniu przez Organizatora jako Administratora:

a) przysługuje prawo dostępu do jego danych;

b) prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;

c)  prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;

d) prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z przetwarzaniem, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

9. Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

X. PRZEPISY KARNE WYNIKAJĄCE Z USTAW

1. Art. 54 ust. 1 Ustawy: Kto nie wykonuje polecenia porządkowego, wydanego na podstawie Ustawy lub Regulaminu przez Organizatora lub Służby Porządkowe lub Informacyjne, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2000 zł. Tej samej karze podlega ten, kto w czasie trwania: a) imprezy masowej przebywa w miejscu nieprzeznaczonym dla publiczności; b) imprezy masowej imprezy sportowej przebywa w sektorze innym niż wskazany na bilecie wstępu lub niż innym dokumencie uprawniającym do przebywania na imprezie masowej i nie opuszcza tego sektora mimo wezwania osoby uprawnionej.

2. Art. 55 Ustawy: Kto nie wykonuje polecenia wydanego przez Policję lub Żandarmerię Wojskową, w miejscu i w czasie trwania imprezy masowej, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2000 zł.

3. Art. 56 Ustawy: Kto wbrew przepisom ustawy wnosi lub posiada na imprezie masowej napoje alkoholowe, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2000 zł.

4. Art. 57a. Kto w miejscu i w czasie trwania masowej imprezy sportowej używa elementu odzieży lub przedmiotu w celu uniemożliwienia lub istotnego utrudnienia rozpoznania osoby, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2000 zł.

5. Art. 59. 1. Kto wnosi lub posiada na imprezie masowej broń, w rozumieniu ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz. U. Nr 53, poz. 549, z późn. zm.), wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne lub inne niebezpieczne przedmioty lub materiały wybuchowe, podlega grzywnie nie mniejszej niż 180 stawek dziennych, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

XI.POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator informuje, że Uczestnik może być narażony na przebywanie w strefie dźwięków, które mogą negatywnie oddziaływać na ośrodek słuchu. Organizator nie odpowiada za jakikolwiek uszczerbek na zdrowiu Uczestników oraz wprowadzanych na Teren Imprezy zwierząt wywołany poziomem hałasu. Organizator informuje, że podczas Wydarzenia mogą być używane światła stroboskopowe oraz efekty pirotechniczne.

2. Wszelkie prawa do nazwy i logo Imprezy są zastrzeżone na rzecz Organizatora.

3. Organizator jest uprawniony do odwołania Imprezy lub zmiany daty, miejsca lub programu Imprezy z uwagi na siłę wyższą lub inne obiektywne i niezależne od Organizatora przyczyny, w szczególności: (i) pandemia COVID-19, (ii) ogłoszenie krajowej lub lokalnej żałoby, (iii) zagrożenie epidemiologiczne, (iv) wytyczne organów władzy publicznej związane z COVID-19, (v) niesprzyjające warunki pogodowe uniemożliwiające odbycie się Imprezy, (vi) chorobę, niedyspozycję lub inną pozostającą poza odpowiedzialnością Organizatora obiektywną przyczynę uniemożliwiającą występ wykonawcy (przeprowadzenie Imprezy), (vii) niską sprzedaż biletów na Imprezę oraz (viii) zmiana przepisów prawa mająca wpływ na wykonanie zobowiązań (ix) przypadki, gdy zmiana spowodowana jest koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa zdrowia, życia ludzi lub mienia lub konieczności zapewnienia niezakłóconego oraz komfortowego przebiegu Imprezy dla jej Uczestników, których to wykonanie zobowiązań przez Organizatora  jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe .

4. Organizator poinformuje o fakcie odwołania Imprezy lub zmiany daty, miejsca lub programu Imprezy poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie www.bialystoknewpop.pl.

5. Służby Porządkowe i Informacyjne, a także pracownicy Ochrony mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz przeciwpożarowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy ustawy

o bezpieczeństwie imprez masowych,  Kodeksu cywilnego oraz obowiązujące rozporządzenia i wytyczne właściwych organów administracji rządowej w związku ze stanem epidemii COVID-19, a w zakresie dotyczących pracowników ochrony – przepisy ustawy o ochronie osób i mienia.

7. Udział w Imprezie jest równoznaczny z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu, którego Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać.

8. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora pod adresem strony internetowej: www.bialystoknewpopfestival.pl.

9. Organizator zastrzega sobie uprawnienie do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestników Imprezy. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany Regulaminu w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa określających ograniczenia, nakazy i zakazy w związku z wystąpieniem stanu epidemii

10. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tj. z dniem 14 czerwca 2021 roku.

*****

Załącznik Nr 1

Oświadczenie opiekuna małoletniego uczestnika Festiwalu w wieku 0 – 15 lat

Białystok New Pop Festival, Pałac Branickich, ul. Jana Kilińskiego 1, Białystok 10-11 lipca 2021 r.

Do: AGORA S.A., ul. Czerska 8/10, 00-732, Warszawa – Organizator Białystok New Pop Festival (określany dalej jako „Festiwal").

Niżej podpisany/a, zgodnie z Rozdziałem II ust. 6 i 7 ,,Sprzedaż Biletów" Regulaminu oświadczam, że małoletni Uczestnik Festiwalu:

Imię i Nazwisko: ………………..

Miejsce zamieszkania: ……….

PESEL: ……………………….

będzie pozostawał pod moją stałą opieką w całym czasie przebywania na Terenie Imprezy. Przyjmuję niniejszym pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody (w tym szkody materialne) wyrządzone na Terenie Imprezy przez wskazanego powyżej z imienia i nazwiska małoletniego Uczestnika. Oświadczam, że znana jest mi treść Regulaminu Imprezy ,,Białystok New Pop Festival" oraz w pełni akceptuję jego postanowienia jako wiążące mnie oraz małoletniego Uczestnika. Wiem również, że osoby przebywające na koncertach organizowanych podczas Festiwalu mogą być narażone na ciągłe przebywanie w strefie dźwięków mogące spowodować uszkodzenie słuchu.

Oświadczam, że zapoznałem/am się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych podanych w niniejszym oświadczeniu.

Dane Opiekuna:…………….

Imię i Nazwisko:…………..

Miejsce zamieszkania:………..

PESEL:………….

Numer telefonu kontaktowego: ……..

Podpis opiekuna

Białystok,............2021 r.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PODANYCH W OŚWIADCZENIU OPIEKUNA MAŁOLETNIEGO UCZESTNIKA IMPREZY

Administratorem Państwa danych osobowych ujawnionych w niniejszym Oświadczeniu jest Agora S.A. z siedzibą w Warszawie (00-732), ul. Czerska 8/10 („Administrator").

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail iod@agora.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora (w przypadku korespondencji na adres siedziby Administratora, prosimy o zamieszczenie dopisku „IOD").

Państwa dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu zawarcia i wykonania umowy uczestnictwa w Imprezie. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ,,dalej RODO".

Przetwarzanie danych osobowych opiekuna oraz danych osobowych małoletniego uczestnika przekazanych Administratorowi w Oświadczeniu jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału przez małoletniego Uczestnika w Imprezie i umożliwienia małoletniemu Uczestnikowi wstępu na Teren Imprezy.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane współpracującym z Administratorem osobom/podmiotom prowadzącym obsługę Imprezy m.in. podmiotom będącym dostawcami systemów informatycznych i usług IT, podmiotom prowadzącym usługi księgowe, podmiotom świadczącym usługi prawne, Służbom Porządkowym i Informacyjnym.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Imprezy, a po jej zakończeniu – do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami przez Administratora – przez okres ich przedawnienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w celu i w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych ujawnionych w niniejszym Oświadczeniu oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Przysługuje również Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Brak podania danych osobowych skutkuje niemożnością uczestnictwa małoletniego Uczestnika w Imprezie.

Zapoznałem (-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych ujawnionych w niniejszym Oświadczeniu oraz prawach przysługujących mi w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora.

Podpis opiekuna

Białystok, .....................................................2021 r.

*******

Załącznik Nr 2

Oświadczenie opiekuna małoletniego uczestnika Festiwalu  w wieku 16 do 17 lat

Białystok New Pop Festival, Pałac Branickich, ul. Jana Kilińskiego 1, Białystok 10-11 lipca 2021 r

Do: AGORA S.A., ul. Czerska 8/10, 00-732, Warszawa – Organizator Białystok New Pop Festival (określany dalej jako „Festiwal").

Niżej podpisany/a, zgodnie z Rozdziałem II ust. 8 ,,Sprzedaż Biletów" Regulaminu oświadczam, że zezwalam małoletniemu Uczestnikowi Festiwalu:

Imię i Nazwisko: …….

Miejsce zamieszkania: ………

PESEL: ……….

na przebywanie na Terenie Imprezy bez opieki. Przyjmuję niniejszym pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody (w tym materialne) wyrządzone na Terenie Imprezy przez wymienionego powyżej małoletniego  Uczestnika. Oświadczam, że znana jest mi treść Regulaminu ,,Białystok New Pop Festiwal". Wiem również, że osoby przebywające na koncertach organizowanych podczas Festiwalu mogą być narażone na ciągłe przebywanie w strefie dźwięków mogących spowodować uszkodzenie słuchu.

Dane Opiekuna:…………………………………

Imię i Nazwisko:………………………………..

Miejsce zamieszkania:………………………….

PESEL:…………………………………………

Numer telefonu kontaktowego:………………..

Podpis opiekuna………………………………

Białystok,............2021 r.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PODANYCH W OŚWIADCZENIU OPIEKUNA MAŁOLETNIEGO UCZESTNIKA IMPREZY

Administratorem Państwa danych osobowych ujawnionych w niniejszym Oświadczeniu jest Agora S.A. z siedzibą w Warszawie (00-732), ul. Czerska 8/10 („Administrator").

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail iod@agora.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora (w przypadku korespondencji na adres siedziby Administratora, prosimy o zamieszczenie dopisku „IOD").

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy uczestnictwa w Imprezie. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  ,,dalej RODO".

Przetwarzanie danych osobowych opiekuna oraz danych osobowych małoletniego uczestnika przekazanych Administratorowi w Oświadczeniu jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału przez małoletniego Uczestnika w Imprezie i konieczne do umożliwienia małoletniemu Uczestnikowi wstępu na Teren Imprezy.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane współpracującym z Administratorem osobom/podmiotom prowadzącym obsługę Imprezy m.in. podmiotom będącym dostawcami systemów informatycznych i usług IT, podmiotom prowadzącym usługi księgowe, podmiotom świadczącym usługi prawne, Służbom Porządkowym i Informacyjnym.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Imprezy, a po jej zakończeniu – do czasu upływu terminu przedawnienia  ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami przez Administratora – przez okres ich przedawnienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w celu i w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych ujawnionych w niniejszym Oświadczeniu oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Przysługuje również Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Brak podania danych osobowych skutkuje niemożnością uczestnictwa małoletniego Uczestnika w Imprezie.

Zapoznałem (-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych ujawnionych w niniejszym oświadczeniu oraz prawach przysługujących mi w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora.

Podpis opiekuna

Białystok,........................................................2021 r.

***

Załącznik Nr 3

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA IMPREZY O STANIE ZDROWIA W ZWIĄZKU ZE STANEM EPIDEMII COVID-19

1. W związku z udziałem w Białystok New Pop Festival  niniejszym oświadczam, że według swojej najlepszej wiedzy w okresie ostatnich 14 dni poprzedzających złożenie niniejszego Oświadczenia:

a)      nie byłem (-am) i nie jestem osobą zakażony/(-a) wirusem SARS-CoV-2,

b)      nie miałem (-am) styczności z osobą zakażoną wirusem SARS-CoV-2,

c)      nie przebywałem (-am) i nie przebywam na kwarantannie, w izolacji domowej  lub pod nadzorem epidemiologicznym w związku z COVID-19.

2. Oświadczam, że jeżeli w ciągu najbliższych 14 dni wystąpią u mnie objawy zakażenia COVID-19 poinformuję o tym niezwłocznie Organizatora, a także właściwe miejscowo służby sanitarno-epidemiologiczne, a także zobowiązuje się przestrzegać aktualnych wskazań i wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego, a także wskazań właściwych służb sanitarno-epidemiologicznych.

3. Niniejszym zobowiązuje się przestrzegać Regulaminu oraz i zasad reżimu sanitarnego związanych z COVID-19 obowiązujących podczas Imprezy.

4. Wyrażam zgodę na przechowywanie przez Organizatora danych osobowych zawartych w Oświadczeniu i udostępnienia moich danych osobowych Głównemu Inspektoratowi Sanitarnemu, właściwym miejscowo służbom sanitarno-epidemiologicznych, a także Służbom Porządkowym i Informacyjnym, o ile zajdzie taka potrzeba.

5. Niniejszym oświadczam, że zapoznałem (-am) się z treścią Regulaminu ,,Białystok New Pop Festival" oraz zasadami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych w związku z wypełnieniem i przekazaniem Organizatorowi niniejszego Oświadczenia.

Imię i nazwisko - ................................................

Białystok,............2021 r., podpis Uczestnika: .........................................

DANE TRACKINGOWE:

Numer telefonu kontaktowego (mobilnego): ___________________________

Adres zamieszkania(przez najbliższy miesiąc od daty imprezy):

___________________________________________________________

__________________________________________________________

*****

Załącznik Nr 4

OŚWIADCZENIE OPIEKUNA MAŁOLETNIEGO UCZESTNIKA IMPREZY O STANIE ZDROWIA W ZWIĄZKU ZE STANEM EPIDEMII Covid-19

1. W związku z udziałem w Białystok New Pop Festival

małoletniego …………………………………………………………………..(imię i nazwisko) (dalej ,,Małoletni")

ja niżej podpisany (-a) …………………………………………………………(imię i nazwisko)

działając jako przedstawiciel ustawowy/opiekun prawny małoletniego (niewłaściwe skreślić)

niniejszym oświadczam, że według swojej najlepszej wiedzy w okresie ostatnich 14 dni poprzedzających złożenie niniejszego Oświadczenia Małoletni:

a)      nie był i nie jest osobą zakażoną wirusem SARS-CoV-2,

b)      nie miał styczności z osobą zakażoną wirusem SARS-CoV-2,

c)      nie przebywał i nie przebywa na kwarantannie, w izolacji domowej  lub pod nadzorem epidemiologicznym w związku z COVID-19.

2. Oświadczam, że jeżeli w ciągu najbliższych 14 dni wystąpią u Małoletniego objawy zakażenia COVID-19 poinformuję o tym niezwłocznie Organizatora, a także właściwe miejscowo służby sanitarno-epidemiologiczne, a także zobowiązuje się, by Małoletni przestrzegał wszelkich wskazań i wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego, a także wskazań właściwych służb sanitarno-epidemiologicznych.

3. Niniejszym zobowiązuje się, że Małoletni będzie przestrzegał Regulaminu oraz i zasad reżimu sanitarnego związanych z COVID-19 obowiązujących podczas Imprezy.

4. Wyrażam zgodę na przechowywanie przez Organizatora moich oraz Małoletniego danych osobowych zawartych w Oświadczeniu i udostępnienia danych osobowych Małoletniego Głównemu Inspektoratowi Sanitarnemu i służbom sanitarno-epidemiologicznych, a także Służbom Porządkowym i Informacyjnym, o ile zajdzie taka potrzeba.

5. Niniejszym oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z treścią Regulaminu ,,Białystok New Pop Festival" oraz zasadami dotyczącymi przetwarzania moich oraz Małoletniego danych osobowych związku z wypełnieniem i przekazaniem Organizatorowi niniejszego Oświadczenia.

Imię i nazwisko - ................................................

Białystok,............2021 r., podpis Uczestnika: .........................................

DANE TRACKINGOWE:

Numer telefonu kontaktowego(mobilnego):___________________________

Adres zamieszkania(przez najbliższy miesiąc od daty imprezy):

___________________________________________________________

__________________________________________________________

Czytaj ten tekst i setki innych dzięki prenumeracie

Wybierz prenumeratę, by czytać to, co Cię ciekawi

Wyborcza.pl to zawsze sprawdzone informacje, szczere wywiady, zaskakujące reportaże i porady ekspertów w sprawach, którymi żyjemy na co dzień. Do tego magazyny o książkach, historii i teksty z mediów europejskich. Zrezygnować możesz w każdej chwili.